Digitale handtekening in Frankrijk zonder Franse ID: zo deed ik het (INPI)

Voor een wijziging bij INPI moet je de synthese digitaal ondertekenen. Met een Belgische of Nederlandse ID kom je niet binnen bij France Identité of La Poste. Zo heb ik het opgelost, eenmalig en zonder abonnement.

In Frankrijk moet je steeds vaker een officieel document digitaal ondertekenen. Wil je bijvoorbeeld iets wijzigen aan je micro-entreprise bij INPI, zoals het statuut van je conjoint collaborateur, dan is een handtekening op papier niet meer genoeg.

Voor Fransen is dat geen probleem. Voor ons, Belgen en Nederlanders met een buitenlandse identiteitskaart, wel. In dit artikel leg ik uit waar het knelt en hoe ik het heb opgelost. Liever kijken? In de video hierboven doe ik het stap voor stap voor op de computer.

Het probleem: je hebt een Franse identiteitskaart nodig

Om digitaal te ondertekenen heb je een digitale identiteit nodig. In Frankrijk maak je die aan via:

Allebei werken ze alleen met een Franse identiteitskaart. Je kunt je Belgische ID wel inscannen, maar je krijgt meteen de melding dat de kaart niet herkend wordt.

De oplossing: een erkende dienst voor elektronische handtekeningen

Contacteer je INPI, dan krijg je een lijst van organisaties die een digitale handtekening kunnen maken. Die lijst staat ook officieel online bij het Franse agentschap voor cyberveiligheid: de erkende (eIDAS-)diensten op cyber.gouv.fr.

Maar let op: de prijzen lopen sterk uiteen voor dezelfde dienst, van enkele tientallen euro's eenmalig tot zo'n € 300 per jaar. En veel aanbieders duwen je richting een maand- of jaarabonnement.

Mijn vereisten

Geen abonnement, want ik heb maar af en toe één handtekening nodig.
Een lage prijs, liefst onder € 30, alles inbegrepen.
Erkend voor INPI.
Mijn Belgische identiteitskaart herkennen. Sommige systemen scannen een Belgische kaart gewoon niet.

Wat ik onderweg tegenkwam

Een dienst die je op Facebook-groepen vaak aanbevolen ziet, heeft een gratis proefperiode. Toen ik het bekeek, stond er echter dat hij niet compatibel is met INPI. Daarna werd ik doorverwezen naar een andere dienst die toch weer een carte d'identité sans contact, een Franse ID, vroeg.
Een andere dienst kostte € 30 zonder btw voor één handtekening. Dat vond ik wat duur.

Mijn keuze: SignerSynthèse

Uiteindelijk koos ik signersynthese.fr, een dienst uit Parijs. Die werkt met Universign, dat op de officiële lijst staat. De redenen:

volgens hen 100 % compatibel met INPI;
een eenmalige betaling: het Single-pakket kostte € 19 zonder btw (€ 22,80 met btw) toen ik het in oktober 2026 nam;
ze konden mijn Belgische identiteit valideren.

Zo werkt het, stap voor stap

Doe je wijziging bij INPI (het guichet unique). Op het einde maakt het systeem een synthese van je formaliteit, als pdf. Download die.
Upload die pdf op signersynthese.fr. Het systeem controleert het document.
Vul je gegevens in, kies het pakket (bij mij: Single) en bevestig.
Je krijgt een e-mail om in te loggen en je identiteit te laten controleren.
Bij mij werd de Belgische ID niet automatisch herkend. Ik moest mijn kaart inscannen, beide kanten, en per e-mail opsturen voor een manuele controle. Hoe dat bij een Nederlandse of Duitse kaart loopt, weet ik niet.
Na de controle krijg je opnieuw een e-mail. In je werkruimte staat dan je document met elektronische handtekening, klaar om te downloaden.
Upload het ondertekende document opnieuw bij INPI om je formaliteit af te ronden. Bij mij kwam daar nog een kleine betaling bij voor het guichet.

Mijn tip

Wacht niet tot het laatste moment. Moet je een INPI-formaliteit doen, bijvoorbeeld omdat het statuut van je partner als conjoint collaborateur op 31 december 2026 afloopt, regel dan eerst die digitale handtekening. Dat ene ondertekende pdf'je is vaak het lastigste deel van de hele procedure.

Officiële bronnen

Dit is mijn persoonlijke ervaring, geen advies en geen reclame. Ik krijg niets van de dienst die ik noem. De procedure kan per persoon verschillen, en prijzen en voorwaarden kunnen wijzigen.